Conseils face aux démarches administratives à réaliser avant, pendant et après avoir travaillé en Angleterre et au Royaume Uni.

 

Si vous faites partie des presque 300 000 expatriés français travaillant au Royaume Uni, vous avez de nombreuses démarches à réaliser avant votre départ et à votre retour pour établir vos droits (chômage, assurance maladie, etc.) et régulariser vos obligations (fiscales notamment). Prenez en compte qu’un délai de six à huit semaines est nécessaire pour recevoir certains des formulaires.

Nous vous proposons un récapitulatif des différents formulaires à remplir, démarches à réaliser et organismes à contacter avant, pendant ou après un job en UK :

 

SECURITE SOCIALE / MUTUELLE

Avant votre départ, vous devez demander à votre Caisse Primaire d’Assurance Maladie votre carte européenne et le formulaire E104 : « Attestation concernant la totalisation des périodes d’assurance, d’emploi ou de résidence ». À votre inscription, vous recevrez un numéro provisoire Insurance Number qui vous sera ensuite confirmé plus tard.

La carte européenne d’assurance maladie est gratuite et vous permet d’être assuré lors d’un séjour temporaire dans un pays membre de l’UE au même titre que les résidents de ce pays. Attention cela ne signifie pas que les soins seront gratuits : vous serez soumis au système de santé du pays d’accueil. De plus, elle ne remplace pas une assurance voyage.

Le formulaire E104 devra être remis à l’institution médicale du Royaume Uni, afin d’ouvrir vos droits aux prestations d’assurance maladie. Si vous n’avez pas pu récupérer ce document avant votre séjour, l’institution britannique se mettra en contact directement avec votre CPAM d’origine pour l’obtenir.

Nous conseillons fortement à tous nos candidats de souscrire une mutuelle complémentaire lors d’une expatriation, notamment s’il s’agit d’un séjour « emploi » au Royaume Uni.

En effet, la base de la sécurité sociale ne couvre que très faiblement les éventuels coûts médicaux. Aussi une assurance complémentaire peut être très utile (et garantir une certaine sérénité pendant le séjour). Vous pouvez tout d’abord vous renseigner auprès de votre mutuelle actuelle pour savoir si elle possède une option « expatriation », attention aux tarifs souvent élevés. Sinon nous vous invitons à consultez notre partenaire via le lien ici.

Au retour, pensez à modifier/résilier votre mutuelle médicale : si vous aviez conservé votre mutuelle française, vous devez stopper l’adhésion à l’option « expatriation ». Si vous aviez pris une mutuelle particulière, vous devez envoyer un courrier de résiliation en tenant compte du délai de préavis.

 

EMPLOI / CHÔMAGE (pour ceux qui ne reprennent pas leurs études)

Dans les 7 jours qui suivent votre retour en France, vous allez vous inscrire au Pôle Emploi de votre domicile.

Si vous n’avez pas retravaillé en France depuis votre retour, selon les critères de votre dossier à confirmer avec votre conseiller, vous pourrez éventuellement avoir droit à une allocation temporaire d’attente ou à une allocation d’insertion.

Si vous avez retravaillé en France après votre retour, vous devrez donner au Pôle Emploi le formulaire U1. Ce formulaire U1 (ancien E301) récapitule toutes les périodes de travail effectuées au Royaume Uni, même si vous avez changé d’employeur. Il indique notamment vos cotisations auprès de l’assurance chômage britannique.

Vous devez le demander à l’institution de chômage britannique de la région de votre emploi au Royaume Uni. Attention ce document n’est pas obligatoire. Les périodes travaillées au Royaume Uni ne compteront pas dans le calcul du montant de l’allocation mais elles compteront pour le calcul de la durée d’indemnisation.

N’oubliez pas ! Sur votre nouveau CV, mettez bien sûr en avant votre expérience britannique ! Si cela est possible, demandez à votre ancien employeur de vous écrire une lettre de recommandation que vous pourrez présenter lors de futurs entretiens.

 

IMPÔTS ET TAXES

Lors de votre retour en France, un remboursement partiel de l’impôt sur le revenu payé au Royaume Uni peut être demandé.

Afin de récupérer les taxes qui ont été prélevées directement sur votre salaire, vous devez en faire la demande, sinon elles ne vous seront pas automatiquement remboursées ! De nombreuses personnes paient les impôts sans faire de réclamation de remboursement.

Vous pouvez avoir droit à un remboursement d’impôt si vous avez été payé au salaire minimum britannique ou si vous n’avez pas travaillé pendant toute l’année. Le remboursement d’impôt moyen du Royaume-Uni est de £963.

Un salarié sur trois qui paie des impôts au Royaume-Uni est éligible pour un remboursement.

Pour vous assister dans cette démarche, remplissez une demande auprès de notre partenaire Taxback qui s’occupera de votre récupération d’impôts :

Emploi au Royaume-Uni, cliquez ici.

Emploi en Irlande, cliquez ici.

Attention, vous devrez fournir des formulaires dans votre dossier :

• Le formulaire P45 doit être remis par l’employeur au salarié qui quitte son entreprise (normalement le dernier jour ouvré). Il est possible qu’il n’ait pas encore reçu le document le jour exact de votre départ. Dans ce cas, il devra vous l’envoyer le mois suivant : pensez à laisser une adresse postale valide. Ce formulaire « Details of employee leaving work » liste les taxes qui ont été prélevées directement sur votre salaire. Si vous avez travaillé chez plusieurs employeurs, vous devez avoir un P45 par entreprise. Si vous changez d’employeur au Royaume Uni, vous devez donner le P45 du précédent emploi à votre nouvel employeur afin de ne pas payer à nouveau la « emergency tax ». Vous devez conserver les originaux de ces formulaires afin de pouvoir par la suite demander le remboursement de vos taxes.
• Le formulaire P60 : l’employeur recevra ce formulaire pour chacun de ses salariés chaque année au mois de mai, c’est-à-dire à la fin l’année fiscale de référence (du 6 Avril N-1 au 5 Avril N). Ce formulaire résume toutes les taxes qui ont été prélevées sur votre salaire. L’employeur ne pourra donc vous donner le P60 qu’au mois de Mai suivant l’année fiscale achevée. Il est possible que votre cas concerne l’année fiscale en cours : le remboursement peut alors prendre plusieurs mois… ne vous inquiétez pas, les démarches sont rétroactives sur environ 5 ans !
• Le formulaire P85 intitulé « leaving the UK », que vous obtiendrez auprès du Centre des Impôts de votre dernier employeur, concerne les personnes qui quittent définitivement le Royaume-Uni après y avoir travaillé. Si vous transmettez votre dossier à Taxback, ils se chargeront de remplir ce dernier formulaire pour vous !

 

RETRAITE

Vous devrez avoir travaillé minimum 1 an au Royaume Uni pour que cette période soit prise en compte dans le calcul de vos droits à la retraite.

Avant de partir, vous devrez demander un relevé auprès du service d’assurance vieillesse britannique, le Department for Work and Pensions : il s’agit du formulaire E205.

 

BANQUE

Lors de votre arrivée au Royaume Uni, vous devrez ouvrir un compte bancaire anglais afin de percevoir vos salaires. Nous vous conseillons de vérifier avec votre banque française si elle possède un partenariat avec une banque anglaise : dans ce cas, dirigez vous vers ce groupe.

Sinon, privilégiez la banque de votre employeur. Ce sera plus rapide pour recevoir le virement de votre salaire !

Pour une ouverture de compte, munissez vous de :

• Votre carte d’identité ou passeport
• Une attestation de logement/emploi
• Un RIB de votre banque française
• Éventuellement un extrait de casier judiciaire (bulletin n°3 à télécharger ici)

Prévoir une petite somme en espèces à déposer immédiatement sur le compte (environ £50).

En fin de séjour, pensez à résilier votre compte bancaire anglais ! Il est conseillé de conserver un compte bancaire français afin de pouvoir faire un virement au moment de votre départ de votre compte anglais sur votre compte français.

En cas de souci dans un pays étranger, il est utile d’avoir le numéro de l’ambassade française de votre destination : nous vous invitons à consulter le lien ici pour trouver les coordonnées qui vous concernent.